Как изменить название ООО
Случается так, что компании приходится менять свое название. Причин масса: от смены вида деятельности до покупки предприятия другим собственником. Но просто смены названия компании недостаточно. Для налоговой смена названия - это полноценное изменение сведений о юридическом лице. Какие документы подготовить для смены наименования вашей организации, кого и в какие сроки необходимо уведомить о смене названия ООО и как не допустить ошибок на каждом этапе - подробно в нашем материале.
В каких случаях необходима смена наименования юридического лица
Действующее законодательство не принуждает организацию к смене названия. Исключением являются те случаи, когда компания (намеренно или случайно) воспользовалась названием, которое ранее было зарегистрировано другим юридическим лицом в качестве товарного знака в соответствии со ст. 1477 ГК РФ.
Вместе с тем, смена названия ООО регистрируется в ЕГРЮЛ и является юридически важным фактом.
Итак, название необходимо поменять, если:
- ООО планирует заниматься другим видом деятельности, а действующее название не отражает (или противоречит) смыслу.
- В названии ООО были использованы фамилии, имена, аббревиатуры предыдущего собственника (собственников).
- Смена наименования ООО происходит из-за регистрации собственного товарного знака.
Что надо учесть при выборе нового названия
- Название организации не должно содержать латинских букв. В том числе и комбинацию букв кириллицы и латиницы. Если иностранная компания открывает представительство, то название тоже должно быть написано при помощи кириллицы.
- Наименование юридического лица не должно быть точной копией названия компании, которая уже зарегистрировала его в качестве своей товарной марки.
- При смене наименования организации не должно быть использовано:
- слов, оскорбляющих чьи-либо чувства;
- слов и выражений, относящихся к обсценной лексике;
- выражений и фраз, относящихся к жаргонной лексике;
- названий других стран;
- знаков, обозначающих национальную валюту государств.
- В наименовании компании также нельзя использовать аббревиатуры и полные названия государственных и муниципальных органов.
Как оформляется смена названия компании
Шаг 1. Выбор нового названия организации с учетом действующих законодательных ограничений.
Шаг 2. Подготовка новой редакции Устава ООО.
ВАЖНО! На данный момент не существует единого мнения относительно того, каким образом следует отразить данные о смене названия компании в Уставе: сделать лист изменений (приложением к Уставу) или подготовить полностью новую редакцию Устава. Оба варианта являются правильными и не противоречат действующему законодательству.
Шаг 3. Составление протокола общего собрания учредителей или решения единственного собственника о смене наименования компании.
Шаг 4. Заполнение заявления Р13014.
ВАЖНО! Для того, чтобы зарегистрировать изменение названия организации достаточно заполнить только титульник, листы А и П. Заявление об изменениях наименований юридических лиц обязательно заверяются нотариусом. Однако если форма подается в электронном виде, то заверение нотариусом не требуется, достаточно будет только ЭЦП.
Шаг 5. Уплата гос.пошлины в размере 800 руб.
ВАЖНО! Если заявление о смене наименования подается через ТКС или сервис налоговой, то оплачивать гос.пошлину не нужно.
Шаг 6. В течение 7 рабочих дней с момента принятия решения (составлении протокола) об изменении наименования ООО пакет документов нужно направить в регистрационный центр. Специалисты самостоятельно передадут документы для дальнейшей регистрации.
Подать сведения о смене названия ООО можно не только при личном посещении налоговой, но и:
- Почтой (опись вложения при этом обязательна для собственной подстраховки).
- Через представителя с доверенностью.
- Через нотариуса (услуги нотариуса при этом оплачиваются отдельно).
- Через сайт ФНС России. Для этого требуется ЭЦП на генерального директора как имеющего право представлять интересы юридического лица без дополнительного оформления доверенности.
ВАЖНО! Если представитель организации не уложится в семидневный срок, то должностное лицо ждет штраф в соответствии со ст.14.25 КоАП РФ в размере 5-10 тыс.руб.
Список необходимых документов
В стандартный пакет документов при смене наименования организации входят:
- Заявление по форме Р13014, заверенное нотариусом или подписанное усиленной ЭЦП.
- Протокол собрания учредителей или решение единственного собственника ООО (учредителя).
- Устав с новым названием юридического лица (можно также оформить изменение наименования приложением к Уставу).
- Квитанция об оплате государственной пошлины. При электронной подаче документов пошлина не оплачивается.
Сроки рассмотрения документов налоговой
Как и во всех остальных случаях внесения обновленных сведений в ЕГРЮЛ, смена наименования ООО рассматривается в течение 5 рабочих дней. 5 рабочих дней считаются на следующий день после подачи заявления.
Например, генеральный директор ООО “ООО” 27 марта 2024 подал заявление о смене названия с “ООО” на “ШШШ”. 5-дневный срок начинает исчисляться со следующего дня - с 28 марта 2024. Таким образом, 3 апреля 2024 г. генеральный директор получит новую выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую внесение изменений в наименование организации.
ВАЖНО! Если налоговый инспектор при проверке обнаружит ошибки, недочеты или отсутствие одного из обязательных документов, то информация об этом факте станет известна заявителю гораздо раньше.
Смена названия ООО выполнена. Что дальше?
Во-первых, уведомить о новом наименовании всех контрагентов и банк при помощи официального письма.
Во-вторых, оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам со всеми сотрудниками (ч. 1, 3 ст. 57 ТК РФ) и, соответственно, внести записи с новым наименованием в трудовые книжки, в том числе и в электронные.
ВАЖНО! Организациям, работающим с исполнителями по гражданско-правовым договорам, допники оформлять не требуется. Юридическое лицо идентифицируются по ИНН и ОГРН, поэтому смена названия не является основанием для составления дополнительных соглашений.
В-третьих, заказать новую печать и оттиск с новым наименованием.
В-четвертых, подать документы на переоформление лицензии в соответствии со ст. 18 Федерального закона от 4.05.2011 г. № 99-ФЗ.
В-пятых, заказать новую ЭЦП на генерального директора и других сотрудников, имеющих право подписывать электронные документы.
В-шестых, сменить фирменных бланк для исходящих и внутренних писем.
ВАЖНО! Сообщать в СФР и Росстат об изменении в названии ООО не требуется. Это сделает налоговая.
ВАЖНО! Если организация привлекает к труду представителей иностранных государств, то после смены наименования ООО лучше уведомить органы УФМС дополнительно, поскольку в настоящий момент обмен данными между правоохранительными и налоговыми органами налажен слабо и медленно. То же самое касается и военкоматов.
Как изменить название юр лица с помощью “Абат Групп”
Для того, чтобы сменить название ООО и спокойно заниматься любимым бизнесом, а также сэкономить деньги, время и нервы, в “Абат Групп” существует услуга «Смена наименования». В рамках этой услуги специалисты “Абат Групп”:
- помогут подобрать корректное наименование юридического лица с учетом ограничений действующего законодательства;
- подготовят заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ;
- подадут его по доверенности или помогут направить через ЛК;
- соберут необходимый пакет документов;
- подготовят проект изменений о наименованиях в Устав;
- поддержат и проконсультируют по любым вопросам;
- сопроводят на каждом этапе регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ.
Команда “Абат Групп” - это:
- профессионалы с более чем 10-летним стажем работы;
- страхование рисков;
- квалифицированная помощь и поддержка;
- гарантия качественного результата.
