Изменение ОКВЭД ООО - как правильно сделать
Новые направления бизнеса и изменение видов деятельности - одна из наиболее перспективных стратегий развития современного российского предпринимательства. Однако если для организаций смена вида деятельности - новая перспектива, то для ФНС - регламентированная процедура по изменению кодов ОКВЭД. Как сменить коды ОКВЭД ООО, какие для этого требуются документы, в какие сроки сведения о новых кодах будут внесены в ЕГРЮЛ и как избежать ошибок в процессе смены кодов ОКВЭД - подробно в нашем материале.
В каких случаях необходимо поменять коды ОКВЭД ООО
ВАЖНО! Все юридически значимые сведения, а к ним как раз и относится смена кодов ОКВЭД, обязательно отражаются в ЕГРЮЛ. Узнать о своих действующих кодах можно на сайте ФНС России. Для этого достаточно указать ИНН ООО и скачать подписанную ЭЦП выписку в формате PDF.
Обязательно зарегистрировать изменение кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ нужно в случаях, когда:
- ООО собирается вести новую деятельность, отличную от той, что была указана при регистрации.
- ООО расширяется и увеличивает перечень оказываемых услуг или товарную номенклатуру.
- ООО собирается оказывать лицензируемые виды услуг или продавать товары, подлежащие маркировке.
По собственному усмотрению организации могут произвести смену кодов ОКВЭД путем их исключения. Принудительно исключить коды ОКВЭД из ЕГРЮЛ ФНС не обязывает.
ВАЖНО! Действующие коды утверждены Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (ред. от 31.01.2024).
Подбираем новые коды ОКВЭД правильно
Шаг 1. Определиться с видом деятельности, который ООО планирует осуществлять.
Шаг 2. Изучить на сайте налоговой или в справочно-информационных системах действующий классификатор ВЭД.
Шаг 3. Подобрать код ОКВЭД для ООО, максимально приближенный к фактической деятельности.
Пример: ООО “Н” оказывает услуги в соответствии с ОКВЭД 69.20 (услуги бухгалтерского и налогового консультирования, аудит) и планирует расширить свой бизнес за счет курсов бухгалтерского и налогового учета. Образовательная деятельность в РФ является лицензируемой, поэтому ООО обязано внести изменения кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ путем указания актуального кода. Услугам в сфере образования отведена группа ОКВЭД под номером 85. Поскольку обучающие курсы по бухгалтерии относятся к дополнительному образованию, но в составе группы 85 для этого вида обучения подгруппы не выделено, то предпринимателям подойдет код 85.41.9, поскольку именно этот ОКВЭД включает в себя курсы (обучение) по различным профессиям.
Какие документы потребуются
В зависимости от того, будет ли ООО вносить изменения, связанные со сменой кодов ОКВЭД, в Устав организации, требуется разное количество документов:
| Без Устава | С Уставом |
|---|---|
| 1. Решение учредителя или протокол собрания органа управления (подается по желанию). | 1. Решение учредителя или протокол собрания учредителей. ВАЖНО! Поскольку одновременно с внесением изменений кодов ОКВЭД происходит и изменение Устава ООО, то необходимо этот факт отразить в распорядительном документе. |
| 2. Заявление по форме 13014. ВАЖНО! В заявлении нельзя указать коды ОКВЭД меньше 4-х цифр. ВАЖНО! С момента подписания решения или протокола и до подачи заявления в ИФНС должно пройти не больше 3-х дней. Если не сменить коды ОКВЭД в течение 3-х дней - будет штрафная санкция в размере 5 тыс. руб. |
2. Заявление по форме 13014. В обоих случаях (с уставом и без) в заявлении при смене кодов ОКВЭД заполняется 3 раздела: титульник, лист К, лист П. |
| 3. Документ, подтверждающий полномочия заявителя: паспорт заявителя, доверенность от ООО + паспорт представителя. | 3. Документ, подтверждающий полномочия заявителя: паспорт заявителя, доверенность от ООО + паспорт представителя. |
| 4. Квитанция с оплаченной гос. пошлиной в размере 800 руб. | |
| 5. Устав ООО с изменениями в части внесения новых (исключения старых) ОКВЭД. |
Какими способами можно подать документы для внесения изменений в ОКВЭД ООО
- Лично в региональный регистрирующий центр ФНС. Если такой центр отсутствует, то подать пакет документов можно в ту налоговую, где ООО было поставлено на учет.
- Почтой (опись вложения при этом обязательна для собственной подстраховки).
- Через представителя с доверенностью.
- Через нотариуса (услуги нотариуса при этом оплачиваются отдельно).
- Через сайт ФНС России. Для этого требуется ЭЦП на генерального директора или любого другого представителя, имеющего право представлять интересы юридического лица без дополнительного оформления доверенности.
Как проходит смена ОКВЭД у юридического лица
Этап 1. Подача в ИФНС пакета документов
Этап 2. Проверка документов по смене кодов ОКВЭД налоговым инспектором в течение 6 рабочих дней
Этап 3. Получение листа записи о внесении изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Лист можно получить лично, или на эл. почту
Чем грозят юр. лицу неактуальные коды ОКВЭД
Поменять ОКВЭД придется для того чтобы не получить:
- Штраф от ИФНС. Несмотря на отсутствие в законодательстве прямого запрета работать по ОКВЭД, отличающемуся от указанного в ЕГРЮЛ, налоговая активно штрафует ООО за оказание услуг/торговлю товарами без указания соответствующего ОКВЭД. Размер штрафа на должностное лицо - от 5 до 10 тыс.руб. (ст. 14.25 КоАП РФ).
- Риск блокировки счета банком. Закон № 115-ФЗ разрешает банкам блокировать счета организации при любых подозрительных операциях. Платежка с назначением платежа “за детские коляски” ООО, занимающемуся оказанием юридических услуг, как раз и будет такой операцией.
- Высокий тариф по взносам на травматизм. Величина страховых взносов напрямую зависит от класса профессионального риска, а риск в свою очередь зависит от основного ОКВЭД ООО. Величина ставки колеблется от 0,2% до 8,5%.
Преимущества смены ОКВЭД ООО с "Абат Групп"
Для того чтобы поменять коды ОКВЭД для ООО и спокойно заниматься любимым бизнесом, сэкономить деньги и не сталкиваться с “прелестями” бюрократии ИФНС, в “Абат Групп” существует услуга “Смена ОКВЭД”.
В рамках этой услуги специалисты “Абат Групп”:
- подберут актуальные коды ОКВЭД для конкретного бизнеса;
- помогут заполнить заявление;
- помогут направить в электронном виде;
- соберут необходимый пакет документов;
- подготовят проект изменений в Устав;
- поддержат и проконсультируют по любым вопросам;
- сопроводят на каждом этапе регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ.
Команда ООО “Абат Групп” - это:
- профессионалы с более чем 10-летним стажем работы;
- страхование рисков;
- квалифицированная помощь и поддержка;
- гарантия качественного результата.
