Порядок начисления больничного

Проводки для начисления больничного

Проводки, которые использует бухгалтерия для начисления больничных выплат, могут зависеть от разных факторов. К примеру, от источника начисления пособия, региона, а также сферы деятельности организации.

При начислении средств по больничному листу сумму пособия отражают в соответствующих счетах бухгалтерии. По действующим правилам, проводки делают на счете 70 («Расчеты с персоналом по оплате труда»). Но в некоторых случаях бухгалтер может использовать и другие проводки — это зависит от специфики деятельности предприятия.

Основное, что важно учитывать в 2024 году:

• первые три дня больничного листа покрывает работодатель;
• начиная с четвертого дня, расходы берет на себя Социальный фонд;
• также Социальный фонд может оплатить и первые три дня, если нетрудоспособность не связана с травмами или болезнями (например, это может быть уход за членами семьи).

Работодатель обязан вовремя зачислить больничные на счет сотрудника. Сумма указывается в больничном, бухгалтерия отражает эту сумму, проводя соответствующие проводки и включая их в финансовый отчет.

Как больничный лист отражается в учете

Рассмотрим основные нюансы и порядок начисления:

• Сумма на оплату больничного отражается в бухучете и включается в отчетность.
• За первые три дня сумма фиксируется на счете 70.
• Бухгалтерские проводки, которые используют в этом случае, аналогичны операциям по начислению заработной платы.
• Пособие, выплачиваемое Социальным фондом, отражать в учете не нужно. Включается в отчет только оплата больничного за счет работодателя.
• Необходимо подавать персонифицированные сведения о физических лицах на работника. Делается это даже в том случае, если сотрудник болел весь месяц и не работал. Работник не уволен и продолжает оставаться застрахованным лицом даже на этапе нетрудоспособности.
• В форме ЕФС-1 в подразделе 1.2. (подраздел 1) необходимо указать период временной нетрудоспособности. Хотя с больничного страховые взносы не платят, все же сумма оплаты обязательно отражается в отчетности по страховым взносам.
• НДФЛ с пособия по болезни за первые три дня нужно включить в 6-НДФЛ. Также должна прилагаться справка о доходах, где отражается пособие на месяц и дата его выплаты. Код — 2300.

При начислении больничного работодателю необходимо учесть размер пособия и продолжительность нетрудоспособности. Все проводки осуществляют на счета зарплаты. Также работодателю необходимо учесть налоги и отчисления, которые связаны с выплатой пособия.

Расчет больничного для нового сотрудника

Пособие рассчитывается, исходя из средней зарплаты работника. В таком случае средний заработок нужно рассчитать за последние 2 года, которые предшествовали текущему году, когда происходит начисление выплат по больничному. Но если работник новый и еще не отработал два года, начисление проводят, приравнивая среднемесячный заработок к минимальной оплате труда. В 2024 году МРОТ для расчета больничного составляет 19 242 руб. На основании этого рассчитывают больничные пособия для новых работников.

Изменения в расчете больничного в 2024 году

При начислении больничных в 2024 году необходимо учесть ряд изменений:

По правилам согласно новому МРОТ минимальные выплаты увеличены.

С января 2024 во всех регионах РФ действует минимум по зарплате — 19 242 руб. Этот МРОТ стоит брать за основу при расчете минимального размера дневного пособия при оплате больничного. По минималке пособие по болезни считают в таких случаях:

• если в расчетный период заработок отсутствует;
• чтобы не занизить пособие, если в расчетном месяце выплата должна быть меньше МРОТ;
• если есть какие-то основания для снижения размера выплаты;
• если зарплата работника в текущем периоде слишком мала;
• когда совокупный страховой стаж меньше 6 месяцев.

С 2024 года действуют новые предельные базы по взносам.

По этим правилам пособие по болезни рассчитывают из среднего заработка работника за расчетный период. У этой суммы есть лимит, который равен сумме предельной базы по страховым взносам за этот период. Теперь для оплаты больничного нужно учитывать пределы по базам:

• за 2022 год — 1 032 000 рублей;
• 2023 год — 1 917 000 рублей.

С февраля 2024 года произошла индексация пособий на 7,4 %.

Происходит индексация ежегодно и распространяется на социальные пособия, установленные в фиксированном объеме.

Что предлагает компания «Абат Групп»

Консалтинговое агентство Abat group предоставляет услуги полного бухгалтерского сопровождения:

• начисление больничных согласно актуальным нормам 2024 года;
• составление первичной документации и контроль над документами;
• перенесение первичной документации в базу 1С;
• составление отчетности по авансам, контроль платежей;
• расчет займов, задолженностей, налоговых платежей компании, помощь с оптимизацией выплат;
• расчет заработной платы сотрудникам;
• акты сверки;
• оформление справок по 2-НДФЛ;
• подготовка и сдача отчетности во все фонды;
• отчетность в Пенсионный фонд;
• восстановление бухучета;
• отчетность в Фонд социального страхования по возмещению средств по больничным или декретным.

Также вы можете воспользоваться выборочно услугами компании, например, заказать подготовку и сдачу любой формы отчетности или аутсорсинг расчета заработной платы.

Кроме того, в нашей компании можно получить консультацию ведущего бухгалтера по особо сложным и спорным вопросам. К нам обращаются, когда компания изменила вид деятельности или режим налогообложения, в случае внештатных ситуаций, как санкции или судебные иски, для сопровождения при налоговых проверках или для обжалования решений ИФНС. Накопленная экспертиза и большой опыт наших специалистов позволяют нам быстро и эффективно решать сложные задачи наших клиентов.