Аутсорсинг расчета заработной платы

Важнейшее направление функционирования организации, в котором требуется солидный опыт, высокая квалификация и превосходное знание всех законов, является расчет и начисление заработной платы сотрудникам. Расчет з/п можно доверить исключительно профессионалу, который способен верно начислить ее, своевременно выплатить и сохранить коммерческую тайну.

Кому актуальна услуга

Передать на аутсорсинг все работы, связанные с начислением зарплаты и сдачей отчетности в контролирующие органы, может быть выгодно собственнику бизнеса в любой сфере, если:

• необходимо сократить расходы на содержание бухгалтерии;
• нет ресурсов, чтобы рассчитывать заработную плату самостоятельно;
• у собственника нет знаний по корректной сдаче отчетности или отсутствует возможность постоянно отслеживать обновления в трудовом кодексе.

Многие предприниматели отметили, что расходы на услугу аутсорсинга намного меньше, чем на содержание бухгалтеров в штате. Кроме того, делегируя бумажную работу, компания освобождает ресурсы для более важных задач.

Что включает в себя аутсорсинг расчета заработной платы

Работы по расчету заработной платы работников компании любой отрасли производятся в следующем порядке:

1. Учет кадровых и индивидуальных сведений.
2. Начисление заработной платы работникам с учетом их системы оплаты труда, отработанных часов, компенсаций и начислений, предусмотренных трудовым соглашением.
3. Ведение учета выдачи зарплаты работникам.

Также наши эксперты выполняют следующие виды работ:

• рассчитывают налоги, страховые взносы и отчисления в социальные фонды, а также вознаграждения по договорам гражданско-правового характера;
• формируют и сдают отчетность в органы статистики, центры занятости и налоговую;
• подготавливают платежные документы на выплату доходов, расчетные и сводные ведомости, документы на возмещение из ФСС;
• подготавливают расчетные листки и справки для персонала, взаимодействуют с контролирующими органами;
• начисляют натуральные доходы и удержания из заработных плат;
• сверяют расчеты с налоговыми и внебюджетными фондами;
• подготавливают управленческие отчеты;
• при необходимости оказывают консультационно-правовую поддержку.

Стоимость учета зарплаты

Цена услуги формируется в зависимости от следующих факторов: количество сотрудников, обособленных подразделений и юридических лиц, частота выплат авансов и зарплат, объем социального пакета.

Чем грозит неправильный расчет заработной платы

Если зарплата начислена сотруднику неправильно или не в полном объеме, то работодатель и/или главный бухгалтер будут нести ответственность:

• гражданско-правовую — ответственный сотрудник возмещает убытки из собственных средств;
• материальную — убытки возмещаются из заработной платы ответственного лица;
• административную — наложение штрафа;
• дисциплинарную — выговор;
• налоговую — ответственного будут проверять по налоговым службам, если обнаружится, что зарплату намеренно начислили неверно, виновника привлекут к ответственности;
• уголовную — ответственность наступает, если нарушение повлекло за собой серьезные последствия для работника и для работодателя.

Почему выгодно передать работы на аутсорсинг нашим экспертам

1. Вы экономите финансовые средства: нет необходимости содержать наемных бухгалтеров, обустраивать им рабочее место, регулярно обновлять специализированные программы.
2. Вы гарантированно получите качественно выполненную работу. Наши высококвалифицированные специалисты имеют колоссальный опыт в этом направлении, благодаря чему мы завоевали постоянных клиентов. Наши сотрудники работают только с новейшими версиями программ, отвечающих последним нововведениям и изменениям в законодательстве.
3. Беспрерывность процесса. Мы готовы предоставлять услуги аутсорсинга непрерывно, так как у нас достаточно сотрудников, чтобы на работе компании не сказывались больничные, увольнения, отпуска и прочие человеческие факторы.
4. Неразглашение. Вы можете не беспокоиться о сохранности ваших данных в тайне. Все наши сотрудники при устройстве на работу подписывают соответствующий документ о конфиденциальности и не заинтересованы в утечке информации.
5. Вы перекладываете всю ответственность за предоставление сведений и составление отчетности на нашу фирму. В договоре мы прописываем нашу ответственность. Мы отслеживаем все изменения правовых и законодательных документов и поэтому гарантируем своевременность, грамотность и точность выполнения работ.

Наша фирма отвечает материально за качество оказываемых услуг. Залог процветания и стабильности вашего бизнеса - наш профессионализм, помноженный на колоссальный опыт!