Онлайн кассы - самое важное за 5 минут
ВВОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Прошло несколько лет с момента введения онлайн-касс. С 2017 года работа кассовых аппаратов, кроме выдачи бумажного чека, заключается в том, что пробитые чеки через интернет передаются сначала операторам фискальной связи, затем в налоговую инспекцию по месту регистрации. Реформа проводилась поэтапно в 2017-2021 годах. Как обстоят дела сейчас, кто и когда обязан применять кассовый аппарат — расскажем в этой статье.
Как работает онлайн касса
Касса должна быть в постоянном режиме подключена к интернету. Кассир принимает деньги, пробивает чек, и данные в онлайн-режиме передаются оператору фискальных данных. В задачу оператора входит сбор информации обо всех пробитых чеках, присвоение каждому из них индивидуального номера и передача всех полученных данных далее на сервер ФНС. От получения данных от продавца до присвоения номера должно проходить не более секунды-двух. Продавец самостоятельно не сможет сформировать номер для чека.
Продавец может заключить договор с любым оператором фискальных данных, внесенным в реестр ФНС. По желанию покупателя продавец обязан переслать электронную копию чека покупателю на электронную почту или на номер телефона.
Сколько может стоить ККТ нового типа?»
По состоянию на апрель 2023 года ККТ нового типа может стоить примерно от 9900 рублей и выше. Отечественным производителями ККТ представлены такие бренды, как: Эвотор, Кассатка, Атол и другие.
ПЕРЕХОД НА ОНЛАЙН КАССЫ: сразу или постепенно?
Круг тех, кто обязан применять ККТ, все время расширяется. В 2023 году кассовые аппараты обязаны применять все организации и ИП, кроме тех, у кого есть освобождение от этой обязанности. Есть 3 типа льгот, позволяющие избежать применения касс:
- Льготы по виду деятельности. Полный список таких видов деятельности приведен в ст. 2 Федерального закона 54-ФЗ от 22.05.2003. К ним относятся: торговля журналами и газетами, продажа ценных бумаг, услуги общепита в школах, торговля в киосках мороженым и некоторые другие.
- Льготы по географическому расположению. Местность, в которой проводится продажа, должна быть отдаленной, труднодоступной и внесенной в специальный перечень таких местностей, публикуемый региональными властями.
- Послабления в связи с применяемым режимом налогообложения. Большинство этих преференций относятся к ИП, применяющим патентую систему. Это неудивительно, ведь величина налога на патенте не зависит от фактических показателей деятельности. Тем не менее, от применения кассовых аппаратов на ПСН освобождены не все предприниматели. Не применять кассовые аппараты могут те из них, кто осуществляет виды деятельности из списка, указанного выше и относящегося ко всем субъектам хозяйственной деятельности. Однако в пункте 2.1 ст. 2 Федерального закона 54-ФЗ приведен список видов деятельности, относящийся именно к плательщикам патента. Работа на таком виде деятельности также позволяет не применять кассовый аппарат. Этот список тоже довольно широк, но не содержит какого-либо общего правила. Просто по каждому виду деятельности нужно отдельно выяснять, есть по нему освобождение в применении касс или нет.
ПРЕИМУЩЕСТВА КАСС, работающих в онлайн-режиме
В любом случае, если предприниматель не обязан применять кассовый аппарат и выдавать покупателю кассовый чек, при продаже он должен выдать другой документ. Форма такого документа законодательно не утверждена, но он должен содержать обязательные данные:
- наименование, номер, дата расчета;
- ФИО ИП, его ИНН, данные о системе ПСН;
- название и количество товара, цена, стоимость, общая сумма расчета;
- ряд других.
Штрафы по онлайн-кассам по новому ФЗ
В настоящее время установлен ряд штрафов за нарушения, связанные с ККТ. Приведем некоторые из них:
|
Нарушение |
Штраф или наказание Для должностных лиц |
Штраф или наказание Для ИП |
Штраф или наказание Для организаций |
|
Неприменение кассового аппарата: ч.2 ст. 14.5 КоАПП |
От ¼ до ½ величины расчета, но не менее 10 тыс. руб. |
От ¼ до ½ величины расчета, но не менее 10 тыс. руб. |
От ¾ до 1 размера величины расчета, но не менее 30 тыс. руб. |
|
Повторное неприменение кассового аппарата: ч.3 ст. 14.5 КоАПП |
Дисквалификация от 1 года до 2 лет |
Административное приостановление деятельности на срок до 90 дней |
Административное приостановление деятельности на срок до 90 дней |
|
Невыдача чека покупателю: ч.6 ст. 14.5 КоАПП |
Предупреждение или штраф до 2 тыс. руб. |
Предупреждение или штраф до 2 тыс. руб. |
Предупреждение или штраф до 10 тыс. руб. |
Как можно видеть, наказания достаточно суровы. Поэтому, для организаций и ИП лучше их избегать и работать в установленном порядке.
