заказать звонок

Мы в соцсетях:

Как оформить сотрудника на работу в ИП?

11.09.2019

Не всегда индивидуальный предприниматель может работать сам. Часто случается, что без помощника не обойтись. Поэтому не странно, что у многих возникает вопрос, как нанять работника. Давайте разбираться, как это сделать правильно.

Как ИП официально оформить сотрудника на работу?

Оформляя подчинённого, Вы обязуетесь сотрудничать с ним на всех этапах регистрации. Что именно Вы должны сделать прежде всего?

  • Взять у него копии необходимых документов и сравнить их с оригиналами.
  • Предупредить о том, что Вы имеете полное право на обработку его личной информации и попросить письменное согласие с подписью, которое подтверждает это.
  • Предоставить все нормативные акты, связанные с его работой. К ним относится карта СОУТ и ЛНА. Коллега должен знать все правила и положения. Акты также можно указать в трудовом договоре.

Как оформить сотрудника на работу в ИП?

Оформление сотрудников – процесс трудоёмкий и требует последовательности и внимательности. Главные задачи, которые стоят перед работодателем:

  • Заключить трудовой или гражданско-правовой договор с работником.  Нужно создать 2 экземпляра: первый для Вас, второй – для наёмного лица. Важно, чтобы в конце документа имелась графа: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись с расшифровкой/».
  • Зарегистрироваться в Фонде социального страхования и Фонде медицинского страхования в течение 10 дней от подписания трудового договора, если оформление проводится впервые.
  • Зарегистрироваться в Пенсионном фонде как работодатель (если раньше эта процедура не проводилась) на протяжении месяца. Если Вы работаете на патенте, то имеете право нанять до пяти человек.
  • Заключить контракт с работником и оформить приказ о приёме на работу. Работник должен поставить подпись под документами.
  • Оформить личную карточку наёмного лица, в которой указывается вся информация о человеке. Каждая запись в карточку о работе, переводе на другую должность или увольнении должна подтверждаться подписями двух сторон.
  • Заполнить трудовую книжку не позже 7 дней от подписания договора.

Какие документы нужны, чтобы оформить сотрудника?

От работника потребуются копии таких документов:

  • Паспорт
  • СНИЛС
  • Свидетельство ИНН
  • Документы из военкомата (военный билет или удостоверение призывника)
  • Аттестат или диплом об образовании
  • Заявление о трудоустройстве.

Кроме этого потребуется трудовая книжка, которую Вы должны хранить у себя на протяжении всего сотрудничества.

Нужно ли ИП оформлять сотрудников?

Однозначно да, поскольку этого требует закон. При отказе оформить работника после 3 дней работы, на ИП накладывается ответственность в виде административного штрафа, санкций от налоговой службы или даже уголовная ответственность. 

Наша компания занимается подготовкой таких документов для приёма работников в ИП: 

  • Трудового договора;
  • Согласия на обработку персональных данных;
  • Правил внутреннего трудового распорядка;
  • Положения о защите персональных данных;
  • Положения об оплате труда;
  • Должностных инструкций;
  • Договора о материальной ответственности.
А ЕСЛИ ЧТО-ТО ПОЙДЕТ НЕ ТАК?

Я несу личную ответственность за каждого из сотрудников ABAT GROUP и даю личную гарантию, что услуги будут выполнены качественно и в срок. Я открыта для критики, пожеланий или конструктивных предложений. Если у Вас есть советы, рекомендации, замечания, которые могут улучшить работу моей компании, я с радостью их рассмотрю. Если Вас плохо обслужили или не получилось решить какие-то вопросы, напишите - я обязательно разберусь в ситуации.

Написать