Как оформить сотрудника на работу в ИП?

Не всегда индивидуальный предприниматель может работать сам. Часто случается, что без помощника не обойтись. Поэтому не странно, что у многих возникает вопрос, как нанять работника.
Давайте разбираться, как это сделать правильно.

КАК ИП ОФИЦИАЛЬНО ОФОРМИТЬ СОТРУДНИКА НА РАБОТУ?

Оформляя подчинённого, Вы обязуетесь сотрудничать с ним на всех этапах регистрации. Что именно Вы должны сделать прежде всего?

• Взять у него копии необходимых документов и сравнить их с оригиналами.
• Предупредить о том, что Вы имеете полное право на обработку его личной информации и попросить письменное согласие с подписью, которое подтверждает это.
• Предоставить все нормативные акты, связанные с его работой. К ним относится карта СОУТ и ЛНА. Коллега должен знать все правила и положения. Акты также можно указать в трудовом договоре.

КАК ОФОРМИТЬ СОТРУДНИКА НА РАБОТУ В ИП?

Оформление сотрудников – процесс трудоёмкий и требует последовательности и внимательности. Главные задачи, которые стоят перед работодателем:

• Заключить трудовой или гражданско-правовой договор с работником.  Нужно создать 2 экземпляра: первый для Вас, второй – для наёмного лица. Важно, чтобы в конце документа имелась графа: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись с расшифровкой/».
• Зарегистрироваться в Фонде социального страхования и Фонде медицинского страхования в течение 10 дней от подписания трудового договора, если оформление проводится впервые.
• Зарегистрироваться в Пенсионном фонде как работодатель (если раньше эта процедура не проводилась) на протяжении месяца. Если Вы работаете на патенте, то имеете право нанять до пяти человек.
• Заключить контракт с работником и оформить приказ о приёме на работу. Работник должен поставить подпись под документами.
• Оформить личную карточку наёмного лица, в которой указывается вся информация о человеке. Каждая запись в карточку о работе, переводе на другую должность или увольнении должна подтверждаться подписями двух сторон.
• Заполнить трудовую книжку не позже 7 дней от подписания договора.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНЫ, ЧТОБЫ ОФОРМИТЬ СОТРУДНИКА?

От работника потребуются копии таких документов:

• Паспорт
• СНИЛС
• Свидетельство ИНН
• Документы из военкомата (военный билет или удостоверение призывника)
• Аттестат или диплом об образовании
• Заявление о трудоустройстве.

Кроме этого потребуется трудовая книжка, которую Вы должны хранить у себя на протяжении всего сотрудничества.

НУЖНО ЛИ ИП ОФОРМЛЯТЬ СОТРУДНИКОВ?

Однозначно да, поскольку этого требует закон. При отказе оформить работника после 3 дней работы, на ИП накладывается ответственность в виде административного штрафа, санкций от налоговой службы или даже уголовная ответственность. 

Наша компания занимается подготовкой таких документов для приёма работников в ИП: 

• Трудового договора;
• Согласия на обработку персональных данных;
• Правил внутреннего трудового распорядка;
• Положения о защите персональных данных;
• Положения об оплате труда;
• Должностных инструкций;
• Договора о материальной ответственности.