Основные ошибки в трудовом договоре со стороны работодателя
Трудовой договор – три основных ошибки со стороны компании
Законодательство РФ определяет трудовой договор как письменное соглашение между компанией и работником о существенных условиях труда и его оплате. Таким образом, все пункты трудового договора являются обязательными для исполнения обеими сторонами. На практике нередки случаи некорректного составления трудового соглашения. Ошибки могут повлечь серьезные неприятности и для работника, и компании, а также могут стать причиной штрафа.
Далее мы рассмотрим три основные ошибки и поделимся рекомендациями, как их избежать или исправить на законных основаниях.
Ошибка №1: Отсутствие ИНН работодателя и паспортных данных работника
Во всех соглашениях между работником и работодателем должны быть четко прописаны основные и личные данные о сторонах, в том числе ИНН работодателя и паспортные данные потенциального работника.
Часто работодатели игнорируют данные требования и не вписывают в форму договора свой ИНН или не переписывают полностью паспортные данные работника. Такое упущение может привести к правовым последствиям, а именно уплате штрафа.
Так как суд зачастую признает такие нарушения малозначительными, то компания получает предупреждение или оплачивает штраф в небольшом размере. При повторно выявленных нарушениях по заполнению форм трудового соглашения оштрафовать могут на существенную сумму.
Как избежать данных ошибок? Специалисты в области трудового права делятся практичными рекомендациями:
- Заведите электронную или напечатанную форму документа, в которой ИНН компании заранее вписан в бланк;
- Если при проверке выявили нарушение данного типа, впишите ИНН компании и сведения о паспортных данных работников в другие трудовые соглашения от руки, добавив подпись уполномоченного лица. Важно! Договор должен составляться в двух экземплярах, а указанные сведения должны быть вписаны и в образец, который выдается на руки работнику. Распечатайте ему новый вариант для подписи, или впишите от руки недостающие данные в его экземпляр.
Выявленные нарушения при трудовых договоров влекут за собой в размере 30-35 тысяч рублей. Предупредите уполномоченных сотрудников о важности соблюдения письменной формы соглашения, чтобы избежать убытков в будущем.
Ошибка №2: Не зафиксировано место заключения договора и место работы
Обязательное требование к форме трудового соглашения – это указание места, где он был заключен, и прописанные сведения о месте работы будущего сотрудника. Отсутствие данной информации влечет за собой признание договора неполным.
Предлагаем ознакомиться с рекомендациями, как правильно вписать в договор информацию о месте его заключения и о месте работы сотрудника:
- Место подписания соглашения. Здесь может быть указан адрес главного офиса или филиала, представительства компании. Возле реквизитов и даты подписания укажите ваше местонахождение – город и адрес компании. Если данная информация не была указана, впишите ее от руки. Заключать дополнительное соглашение в этом случае не требуется.
- Если основное рабочее место работника не совпадает с местом подписания трудового договора, эти сведения обязательно нужно отобразить письменно. При непостоянном месте работы рекомендуется заключить дополнительное соглашение к основному документу, в котором детально описать место работы и возможные маршруты работника, а также особые условия труда.
При проверке форм договоренности очень часто выявляются именно данные ошибки. Работодатель будет обязан уплатить штраф и исправить формы трудовых соглашений. Чтобы избежать наказания во время проверок, обратите внимание на свой бланк трудового договора, и впишите в форму недостающие сведения.
Ошибка №3: Не указан представитель работодателя, который подписывал договор
По требованиям, которые предъявляются к форме трудового договора по ТК РФ, в документе должны быть указаны:
- ФИО собственника компании;
- ФИО руководителя отдела кадров или HR-менеджера;
- Ссылка на договор, доверенность или приказ, в соответствии с которыми указанные выше лица уполномочены подписывать трудовые договоры с новыми сотрудниками.
Особенно данные ошибки существенны при трудовых спорах о назначении на выборные должности или конкурсные вакансии. В таком случае судебные органы и прокуратура обязательно обратят внимание, на каком основании представитель работодателя подписывал трудовой договор.
Наш совет – внесите в шаблон документа строку, в которой удобно будет указывать информацию о лице, уполномоченном подписывать данное соглашение, а также сведения о документе, на основании которого данные уполномочия законны.
