заказать звонок

Мы в соцсетях:

Онлайн кассы

01.02.2017

Изменения в российском законодательстве предусматривают, что в 2017 году значительная часть индивидуальных предпринимателей и предприятий, занимающихся продажей товаров в розницу, будут обязаны перейти на использование нового типа кассового оборудования, передающего данные в ФНС в онлайн-режиме. Об этом прямо говорится в ФЗ-290 от 03.07.2016. Особенность КК нового поколения – все пробитые чеки через интернет будут передаваться сначала операторам фискальной связи, затем в налоговую инспекцию по месту регистрации. А с определенного момента документы об оплате покупателям должны предоставляться не только на бумажном носителе, но и в электронном виде с отправкой на указанную покупателем электронную почту.
У предпринимателей в связи с этим возникает множество вопросов:
- когда нужно перейти на использование онлайн–касс?
- переход на онлайн-кассы обязателен или можно делать добровольно по мере надобности?
- можно ли переделать имеющийся кассовый аппарат под новые требования или придется покупать новый?
- будут ли сделаны исключения или все розничные продавцы обязаны использовать ККТ нового образца?
Мы постарались собрать ответы на наиболее часто задаваемые и актуальные вопросы в данной статье.

ВВОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
15.07.2016 года вступил в действие закон, предписывающий переход на использование кассовых аппаратов, работающих в онлайн-режиме (ФЗ-290 от 03.07.2016). В соответствии с данным законом предприятия и ИП, занимающиеся розничной торговлей, обязаны при проведении расчетов с покупателями использовать фискальные кассовые аппараты, передающие данные по каждому пробитому чеку в ФНС. В 2017 году на использование аппаратов такого класса будут обязаны перейти почти все, кто принимает оплату наличными, вне зависимости от вида деятельности и оборота.
Основное нововведение: все данные о пробитых или аннулированных чеках будут передаваться в ФНС через посредников – операторов фискальной связи. Последние будут внесены в соответствующий реестр ФНС. Работа с операторами строится на договорной основе.

Как работает онлайн касса
В соответствии с новым законом касса должна быть в постоянном режиме подключена к интернету. Кассир принимает деньги, пробивает чек, и данные в онлайн-режиме передаются оператору фискальной связи. В задачу оператора входит сбор информации обо всех пробитых чеках, присвоение каждому из них индивидуального номера и передача всех полученных данных далее на сервер ФНС. Работа предполагается в онлайн режиме: от получения данных от продавца до присвоения номера должно проходить не более секунды-двух. Продавец самостоятельно не сможет сформировать номер для чека.
Посредничество операторов фискальных данных становится обязательным. Все операторы будут обладать соответствующими лицензиями от ФНС на выполнение данной работы. Предполагается, что продавец сможет заключить договор с любым оператором, внесенным в реестр ФНС.
По желанию покупателя продавец обязан переслать электронную копию чека покупателю на электронную почту или на номер телефона. С определенного момента времени отправка электронной версии платежного документа станет обязательной. Так же, по требованию покупателя продавец обязан выдать чек с уже присвоенным номером и QR кодом. Особо придирчивые покупатели получат возможность проверить, переданы ли данные об его чеке в ФНС.

Сколько стоит ККТ нового типа?
В соответствии с новым законом продавец будет обязан использовать ККТ нового типа. Покупать новую или модернизировать имеющуюся? Все будет определяться только типом имеющейся ККТ. Если модель старой кассы позволяет провести модернизацию, то нужно будет установить фискальную память нового типа и соответствующее ПО. Как показали исследования, за модернизацию придется заплатить в пределах 4-5 тысяч рублей. Если старый аппарат модернизировать невозможно, то покупка нового аппарата становится обязательной. По последним оценкам стоимость аппарата будет доходить до 20 тысяч рублей. Вместе с тем, производителей ККТ в России много, конкуренция высока и купить онлайн кассу можно будет и за меньшую сумму.

Обязательные атрибуты кассы нового типа:
- заводской номер на корпусе;
- часы, работающие в реальном времени;
- чекопечатающий аппарат. Более подробно о требованиях к новым кассовым аппаратам можно прочитать в ст. 4 ФЗ-54 от 22.05.2003 (в редакции ФЗ-290).
В расходы стоит включить и стоимость услуг оператора фискальных данных. На практике стоит ориентироваться на 4 тысячи рублей в год за абонентское обслуживание.

ПЕРЕХОД НА ОНЛАЙН КАССЫ: сразу или постепенно?
В соответствии с ФЗ-290 предусматривается поэтапный переход на использование ККТ нового типа, осуществляемый в 5 этапов.

с 15.07.2016 года по 30.06.2017 года

Переход на использование ККТ нового типа в добровольном порядке. Продавцы получают возможность проводить модернизацию имеющихся аппаратов, перерегистрацию в ФНС. Можно заключать договор о сотрудничестве с оператором фискальных данных.

с 1.02.2017 года

ФНС больше не будут принимать на регистрацию ККТ старого образца. На учет поставят только кассу, оснащенную фискальным аппаратом нового типа. ККТ старого образца действительны до 01.07.2017 года при условии, что касса поставлена на учет до 01.02.2017 года.

с 1.07.2017 года

Применение ККТ нового образца становится обязательным для всех, кроме:

- продавцов, применяющих ЕНВД;

- ИП, работающих с использованием патента;

- предприятия и ИП, занятые оказанием бытовых услуг населению.

с 1.01.2018 года

Все платежные документы формируются только в электронном виде. Продавец будет выдавать чек на бумажном носителе только по требованию покупателя.

с 1.07.2018 года

В своей работе обязаны применять ККТ нового образца:

- предприятия и ИП, работающие на ЕНВД, деятельность которых регулируется п. 2 ст. 346.26 НК РФ; - ИП, ведущие деятельность с использованием патента; - организации и ИП, занятые оказанием услуг бытового характера населению; - предприятия и ИП, использующие торговые автоматы.

Из данной информации можно сделать вывод о том, что начиная с 01.07.2018 года в своей работе ККТ нового типа обязаны будут использовать все, в том числе, ИП на ЕНВД, на данный момент времени вообще работающие без ККТ. До этого времени достаточно выдавать клиентам по их требованию чеки, квитанции или иные документы, подтверждающие оплату (п. 7. ст. 7 ФЗ-290 от 03.07.2016 г.).

Кто может вообще не переходить на использование ККТ нового типа?
В соответствии с законом выделен узкий круг видов деятельности, не предполагающих использование ККТ нового типа. Сюда отнесены:

- ИП и предприятия, оказывающие мелкие бытовые услуги: пошив, ремонт обуви или бытовой техники;

- смогут не тратиться на приобретение новой ККТ и некоторые торговые предприятия, занимающиеся реализацией: обувных товаров, кожаных изделий, велосипедов, газет, театральных билетов, мороженого с лотков на улице. Так же поблажка сделана для тех, кто занимается торговлей в местности, где отсутствует полностью или затруднено подключение к интернету.

Определять места и регионы, в которых подключение к глобальной сети невозможно, будут на уровне регионов РФ в соответствии со ст. 2 ФЗ-54 в редакции ФЗ-290.

ПРЕИМУЩЕСТВА КАСС, работающих в онлайн-режиме

Большая часть предпринимателей и предприятий на первоначальном этапе столкнется с многочисленными сложностями. Не добавит энтузиазма ни необходимость покупать новый аппарат или платить за модернизацию старого, ни обязанность заключать договор с оператором фискальных данных. Но необходимо сказать и о некоторых преимуществах:

- все данные передаются в автоматическом режиме. Так же будет проходить контроль соблюдения кассовой дисциплины;

- можно проследить все ошибки, допущенные при расчетах с покупателями;

- кассовый журнал перестанет быть необходимостью;

- электронный чек будет так же действителен, как имеющий бумажную основу;

- можно потерять бумажный чек. При этом не потребуется делать дубликат с контрольной ленты;

- расчеты можно будет проводить с использованием любого мобильного устройства, подключенного к интернету.

Штрафы по новому ФЗ
Новый закон предусматривает не только новые обязанности для налогоплательщиков, но и новые штрафы за их неисполнение:

 

Нарушение

 

Штраф или наказание

Для должностных лиц

 

Штраф или наказание

Для предприятий или ИП

 

Используется касса старого образца

 

От 25% до 50% суммы расчета, проведенного по старой кассе (минимальная сумма штрафа составит 10 тыс. руб.)

 

От 75% до 100% проведенного по старой кассе (минимальная сумма штрафа составит 30 тыс. руб.)

 

Повторное нарушение с использованием аппарата старого образца. Сумма, пробитая по старой кассе, превысила 1 млн. рублей.

 

Должностное лицо, допустившее данное нарушение, может быть дисквалифицировано на срок до 1 года.

 

Административная приостановка любой деятельности организации на срок до 90 дней.

 

Использование в работе кассового аппарата, не соответствующего требованиям ФЗ-290, проведение с нарушениями регистрации.

 

Возможно вынесение предупреждения или наложение штрафа в сумме от 1,5 до 3-х тысяч рублей.

 

Возможно вынесение предупреждения или наложение штрафа в сумме от 5 до 10 тысяч рублей.

 


ФЗ-290 из разряда законопроектов перешел в разряд законов, подлежащих обязательному исполнению. Игнорирование его требований и положений – основание для наложения штрафов или приостановки деятельности предприятия.