заказать звонок

Мы в соцсетях:

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ-РАБОТОДАТЕЛЬ

28.11.2017

Итак, вы индивидуальный предприниматель, и вы решили принять на работу персонал. С чего начать?

1. Необходимо с работником заключить трудовой договор и взять у него все обязательные  документы:

  • копия паспорта,
  • копия страхового свидетельства,
  • копия свидетельства ИНН,
  • копия свидетельства о рождении детей (если есть несовершеннолетние),
  • оригинал трудовой книжки,

в случае отсутствия, некоторые из этих документов может восстановить работодатель. Также в некоторых случаях требуется справка о воинском учете, документы об образовании, справка об отсутствии судимости итд.

2. Необходимо зарегистрировать ИП в качестве работодателя в ФСС. Это делается только один раз, при приеме первого работника. До 2017 года также требовалась процедура регистрации в ПФР, сейчас ее отменили. В ФСС необходимо обратиться с заявлением и приложить следующие документы:

  • копия паспорта ИП,
  • копия свидетельства о постановке на налоговый учет,
  • копия листа записи из ЕГРЮЛ (свидетельства о гос.регистрации),
  • справка об открытии расчетного счета,
  • копия трудового договора,
  • копия трудовой книжки работника. 

Все, на этом процедура оформления работников на работу и регистрация ИП в качестве работодателя окончена.

Наличие статуса работодателя у ИП влечет за собой сдачу дополнительных форм отчетности и, конечно, соблюдение Трудового кодекса РФ и других законов в части найма персонала. Всем ИП, впервые нанимающим персонал, настойчиво рекомендую изучить Трудовой кодекс или прийти к специалисту на консультацию, чтобы быть в курсе своих прав и обязанностей в новом статусе работодателя.

Что и куда теперь придется платить?

1. По Трудовому кодексу работодатель должен выплачивать заработную плату работника не реже 2 раз в месяц и не реже, чем каждые полмесяца. Рекомендую вам установить конкретные даты выплаты аванса и зарплаты, чтобы не нарваться на штрафы. Помните, за задержку заработной платы предусмотрена уголовная ответственность.

2. Теперь ежемесячно до 15-ого числа месяца, следующего за расчетным, вы обязаны перечислять в бюджет страховые взносы за работников (проценты рассчитываются от фонда оплаты труда:

  • на пенсионное страхование 22%,
  • на социальное страхование 2,9%,
  • на обязательное медицинское страхование 5,1%,
  • взносы от несчастных случаев и проф. заболеваний ФСС (его размер зависит от вида деятельности и составляет 0,2-8,5%).

В общей сумме это 30% + взносы на травматизм 0,2-8,5% от фонда оплаты труда - эти отчисления вы обязаны делать за счет собственных средств ИП.

Все  взносы необходимо уплачивать в ИФНС, кроме страхового взноса от несчастных случаев - его в Фонд социального страхования. Также с заработной платы работников нужно удерживать НДФЛ 13% (граждане России) и перечислять в ИФНС не позднее, чем на следующий день после удержания. А это вы должны удерживать из зарплаты работников.

Что и куда теперь придется сдавать?

1.Ежемесячно:

  • отчет  по форме СЗВ-М в ПФР (до 15-ого числа ежемесячно).

2. Ежеквартально: 

  • отчет в ФСС по форме 4-ФСС по взносам от несчастных случаев и проф.заболеваний (до 20-ого числа на бумажном носителе или до 25-ого на электронном),
  • расчет страховых взносов по пенсионному, социальному, медицинскому страхованию. Сдается в ИФНС  до 30-ого числа.
  • отчет по НДФЛ в ИФНС  по форме 6-НДФЛ (до 31-ого числа).

3. Ежегодно:

  • в ИФНС отчет о среднесписочной численности (до 20-ого января),
  • в ИФНС справки по форме 2-НДФЛ до 1 апреля.
  • в ПФР отчет по новой форме СЗВ-СТАЖ до 1 марта.

Для ООО, имеющего работников, перечень обязательств по оплате и сдаче отчетов за работников такой же.

Как видите, жизнь ИП после первичной регистрации в ИФНС и жизнь ИП после регистрации в качестве работодателя сильно отличается. Когда ИП становится работодателем, у него появляется много дополнительных обязательств. Чтобы не запутаться в них, соблюсти сроки сдачи отчетов, рекомендую вам обратиться за помощью к профессиональному бухгалтеру или в аутсорсинговую компанию. У нас стоимость бухгалтерского сопровождения ИП-рабтодателя от 1000 руб./месяц.